注意!这些支出不用发票也能税前扣除,老板和财务必看
企业日常经营中,“支出必须要发票才能税前扣除”似乎成了很多老板和财务的固有认知。但实际上,税法并非如此“一刀切”——有些常见支出,即使没有发票,也能合法合规在企业所得税前扣除。今天就为大家梳理5类典型场景,帮你避开“无票即不能扣除”的误区!
一、工资薪金:凭发放记录即可扣除
工资薪金是企业最基础的支出,这类支出无需发票,凭工资表、银行付款凭证等发放记录就能税前扣除。工资总额包括计时工资、计件工资、奖金、津贴补贴等,但要注意3个关键区分:
与劳务报酬的区别:只有支付给本公司任职或受雇员工的支出才能算工资薪金,支付给外部兼职人员的属于劳务报酬,需取得发票。
劳务派遣支出:通过劳务派遣公司用工的,需取得劳务派遣公司开具的发票,不能直接以工资表扣除。
劳务外包支出:虽与劳务派遣类似,但属于业务外包范畴,同样需凭外包公司发票扣除,需注意与自身用工的管理差异。
二、职工福利货币补贴:有制度+发放记录就行
职工福利中的货币补贴津贴,比如困难补贴、交通通讯补贴、住房补贴等,只要满足两个条件,就无需发票:一是随工资一起发放,二是企业有明确的工资薪金制度规定。财务人员可根据实际情况选择计入工资薪金或职工福利费,两种方式均以发放记录作为扣除凭证。
三、固定资产折旧:购入发票是“前置依据”
固定资产折旧支出看似不用发票,但其实“底气”来自购入时取得的发票。企业在购买固定资产时已凭发票确认计税基础,后续按税法规定计提的折旧,只需以折旧计算表等内部凭证即可扣除,无需再单独提供发票。
四、支付政府部门款项:凭专用票据或收款凭证
向政府或相关职能部门支付的费用,要分情况处理:
对于非增值税应税行为的收费,如土地出让金、社保费用、行政事业性收费等,取得政府部门开具的财政专用票据即可扣除;
对于增值税应税行为的收费,若对方是无需办理税务登记的单位(如部分事业单位),可凭收款凭证+付款证明入账扣除。
五、资产损失:凭证据链而非发票扣除
企业发生的资产损失(如现金短缺、存货报废、固定资产盘亏等),因不属于直接交易行为,无需发票,只需提供相关损失证据链即可扣除。资产包括货币性资产(现金、应收款等)、非货币性资产(存货、固定资产等)及投资类资产,损失需符合税法规定的“合理”条件。
注意:2018年起,资产损失不再需要事先向税务机关报送资料,企业只需按要求将损失相关证明材料(如盘点报告、报废清单、责任认定等)留存备查即可。
总结:扣除凭证≠只有发票
企业所得税前扣除的核心是“真实、合法、合理”,发票只是常见的扣除凭证之一,并非唯一凭证。老板和财务人员在实务中,需根据支出类型准确区分凭证要求,避免因“无票”而多缴税款或违规扣除。如果对具体支出的凭证处理有疑问,建议及时咨询专业财税顾问,确保合规又节税!
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