年底关账,财务这几种操作最容易“惹麻烦”!青岛财税合规公司推荐
又到年底了,财务小伙伴们是不是又开始紧张起来了?
每到这个时候,不少企业为了“优化”报表、少交点税,往往会动一些小心思。
但你可能不知道,税务稽查的眼睛,这时候也正亮着呢。
很多看似聪明的“年底操作”,一不小心就成了稽查的重点目标。
今天我们就来聊聊,哪些行为最容易“引火上身”,以及怎样才能安全合规地度过年关。
一、这些操作,税务一看就“重点关注”
虚开发票冲成本、冲费用——这是老问题,但总有人冒险。
比如,为了把利润做低,在没真实业务的情况下,找发票来入账,尤其是大额的服务费、咨询费、材料费。
金税系统现在可不是吃素的,发票、资金、合同“三流”是否一致,业务逻辑是否合理,系统比人算得还清楚。
年底突然冒出大量咨询费,又拿不出像样的证据,一查一个准。
无票支出到处挂账。
有些钱付出去了,没拿到发票,就随手记在“预付账款”“其他应收款”里,一挂就是大半年甚至更久。
要知道,长期挂账又说不清原因,是税务稽查最经典的突破口。税法早有规定,没有合规凭证,这笔支出就不能在税前扣除。
人为调节收入与费用所属期。
比如,今年业务已经做完了,故意拖到明年开发票,把收入移到下一年;或者把明年的费用提前到今年来计提。
这种“时间魔法”,一旦被核对合同、发货单、收款记录和开票时间,很容易露出马脚。
为了享受税收优惠,硬凑条件。
比如把收入拆到几个关联公司,把利润“刚好”做到小微企业的标准线下。
这种做法,税务会重点看你的业务分割是否合理、价格是否公允,是不是在故意转移利润。
用各种方式发福利、发奖金,却不缴个税。
拿发票报销个人开销、发购物卡、发实物,或者列个名单发奖金……这些看似“替员工省税”的操作,其实是把公司和个人都置于风险中。
个人所得税的代扣代缴,一直是稽查重点,所有的经济利益发放,都必须依法申报。
库存账和实际对不上。
为了少结转成本,货物卖了也不出库;或者为了多抵税,虚增采购入库。
一旦税务来实地盘点,发现库存账实严重不符,又没有合理原因,那就直接指向偷税了。
二、怎么才能安全度过年底?记住这几点
第一,彻底清理往来科目。
“其他应收款”“其他应付款”“预收预付”这些科目,年底一定要理清楚。
长期挂账的,该收回的收回,该支付的支付。
尤其注意:股东借款如果年底还没还,可能被视同分红,要缴20%的个税。
第二,发票和业务必须真实、对应。
所有入账的发票,背后都要有真实的业务支撑,而且合同、流水、物流要能互相印证。
尽量减少无票支出,如果确实是小额零星开支,也要确保凭证符合税法要求。
第三,会计处理要规范,别乱调期间。
收入和费用的确认,老老实实按权责发生制来,别为了报表好看就随意提前或推后。
计提的年终奖等费用,一定要有明确的依据和内部文件支持,并且在次年汇算清缴前实际发放。
第四,存货、资产做好盘点。
年底了,该点的点,该对的対。
有盘盈盘亏的,按规矩做好财务和税务处理,别自己悄悄“消化”。
第五,薪酬福利务必合规处理。
所有发给员工的钱和物,不管是现金、购物卡还是实物,都要并入工资薪金,足额代扣个税。
年终奖怎么发、怎么扣税,最好提前定好制度,依法操作。
第六,税收优惠要用得实实在在。
该享受的政策咱们可以享受,但一定是因为符合条件,而不是人为“创造”条件。
所有相关材料准备好,随时备查。
财务合规就像开车,安全到达比抄近道更重要。
税务稽查不仅看年底这一个点,还会看你一整年甚至几年的数据波动,行业对比、趋势分析都很透明。
毛利率、费用率突然大幅变动,系统都可能预警。
所以,守住一个原则:所有动作,必须基于真实业务。
账是业务的影子,业务真实,财税安全才有根基。
如果你对某些处理没把握,建议提前咨询专业财税顾问。
年底关账,稳一点,比什么都强。
杰诚财税,陪伴企业稳健成长。
财税合规路上,我们为你保驾护航。
扫描上方二维码!添加好友进行咨询~
杰诚集团,由成立于2010年,以青岛为中心辐射全国,向企业提供财税、法律、商学院、资产管理等一站式综合服务。
杰诚财税主营业务范围:公司注册、公司疑难注销、代理记账、资质办理、财务外包、财税咨询、顶层架构设计等