社保与个税对不上,税务局风险已推送!|山东杰诚财税服务有限公司
最近青岛不少企业的财务都碰到了同一件事:税务局发来风险提示,说企业的社保缴费工资比个税申报的工资薪金低,存在未足额缴纳社保的风险,要求自查调整。这不是个别现象,是税务部门通过金税系统做常态化数据比对的结果。
税务局到底在比对什么
青岛税务部门现在主要抓两类数据不一致的情况。
第一类是人数对不上。个税申报的员工人数和实际缴纳社保的人数不符,有些企业给部分人发工资但没交社保,有些则是社保多缴了人但个税没报,两边一碰就露馅。
第二类更常见,就是基数对不上。社保按最低基数缴,但个税按实际发的工资申报。这种情况在青岛的中小企业里特别普遍,很多企业长期按最低基数给员工缴社保,但发工资和报个税都是按实际数额来的,两边数据一比对就出问题。
收到提示后怎么处理
这次青岛税务给了一个明确的时间窗口:6月30日前完成申报调整,7月底前把差额补缴到位,可以免收滞纳金。
这个窗口期很关键,相当于给了企业一次自查整改的机会。但如果超过期限没处理,就不只是补缴的问题了,可能会转入稽查环节。稽查的时候会重点核查工资表、劳动合同、考勤记录,还有"应付职工薪酬"科目的会计账簿,确保工资总额、个税、社保三个数据能对上。
说白了,税务不需要派人到现场,系统里数据一拉,哪个月哪个人对不上,清清楚楚。
哪些人不用缴社保
并不是所有用工都需要缴社保,有10类人员可以依法不缴:退休返聘人员、在校实习生、非全日制用工、劳务派遣员工(由派遣单位参保)、个体外包人员、已参加境外社保的境外工作人员、灵活就业人员、工作时长少于3个月的短期季节性或临时工、仅领取董事费监事费的董事会监事会成员、已有社保的非独立劳动兼职人员。
企业在做人员梳理时,先把这10类人区分出来,避免一刀切,也避免多缴了钱还留不下合规依据。
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