社保申报和个税对不上千万别乱调,妥善处理不被稽查!青岛税务公司推荐
在青岛开公司的老板,有多少人还在个税和社保上玩"两套数"?个税申报写月薪1万,社保基数却按4千交,想着能省一笔是一笔。以前确实没人管,但现在情况完全不一样了。金税四期系统已经把社保、个税、公积金、企业所得税的数据全部打通,自动比对。你两边报的数对不上,系统直接标记,触发预警之后,社保、个税、企业所得税可能被联合稽查,补缴、罚款、滞纳金一样都跑不掉。
个税系统升级后,这几个坑一定要避开
现在用的自然人扣缴系统已经升级到V3.1.248版本,自动化校验比以前强了不少,有几个地方特别容易出问题。
第一个是人员状态判定。系统会根据你填的任职和离职日期自动判断员工是在职还是离职。如果你没填离职日期,系统就默认这个人还在你公司挂着。结果这个人去了别的单位上班,发现自己还在你这"任职",直接就能发起申诉。到时候你解释都解释不清。
第二个是离职后补发工资的申报。员工离职了,但之前有笔工资没发,现在要补发,申报的时候必须勾选"是否离职后补发工资",还要填对应的税款所属期。不勾选的话系统不让你过,很多财务就是卡在这一步不知道怎么操作。
第三个就是个税工资和社保基数的联动比对。两边差异太大,系统直接预警。有人说我有合理原因,可以,但你得留书面说明备查,不是嘴上说说就行的。
还有一个很多人忽略的:三险一金必填。在职员工的三险一金信息必须填,哪怕当月没有金额也要填"0",留空白会导致个税计算直接出错。
这10类人不用交社保,但手续不能少
不是所有人都要交社保,有10类人员是不用的:退休返聘的、在校实习生、非全日制用工、劳务派遣员工、个体外包人员、境外工作人员、灵活就业人员、季节工临时工、只拿董事费的董事会或监事会成员、已经有社保的兼职人员。
但不用交社保不代表什么都不用管。退休返聘要签劳务协议,实习生要有实习协议,非全日制用工要有对应合同,该留的证明一个都不能少。没有这些东西,被查到了你说他不用交社保,拿不出证据照样有麻烦。青岛这边社保稽核也在收紧,光嘴上说没用,得有材料。
日常到底该怎么做才不踩坑
其实就三件事。个税申报的工资和社保基数尽量保持一致,实在有合理差异的,留好书面说明。员工入职离职的日期及时、准确地录入系统,别拖。三险一金该填的别漏填,哪怕是0也要填上去。
青岛现在对社保和个税数据的比对越来越细,以前那种"个税报高、社保报低"的操作空间基本没有了。与其等被稽查了再去补,不如现在就把数据理顺。
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