2026年，江苏省社保缴费工资申报迎来重大调整，一项直接关联企业合规与员工权益的新规正式实施。此次新规最核心的变化，就是明确要求用人单位为员工申报社保缴费工资时，必须经职工本人签字确认，且确认材料需留存备查。这一调整看似只是增加了一道签字流程，实则对企业社保合规提出了更高要求，也进一步筑牢了员工的社保权益防线。本文将全面解读此次新规核心内容、社保缴费基数计算规则，同时警示企业需规避的社保违规行为及后果，帮企业和员工精准读懂新规、规避风险。一、新规核心变化：员工签字确认，倒逼企业合规申报
此次2026年江苏社保缴费工资申报新规，最受关注的就是“员工签字确认”这一强制性要求，这也是与以往申报流程最核心的区别，具体要求和实施目的清晰明确，可直接落地执行。
1. 新规核心要求
新规明确规定：用人单位在每年社保缴费工资申报期内，为职工申报上一年度月平均工资作为社保缴费基数时，必须将申报的工资数额告知职工本人，经职工本人签字确认后，方可提交申报材料；同时，职工签字确认的相关材料，企业需妥善留存备查，留存期限需符合税务和社保征管部门的相关规定，以备后续核查。需要注意的是，签字确认需由职工本人亲笔完成，不得由企业代办、代签，也不得隐瞒申报数额、欺骗职工签字；若职工因特殊情况无法亲自签字，需出具书面委托说明，委托他人代为签字，委托材料同样需一并留存。
2. 新规实施目的
此次新增“员工签字确认”流程，核心目的有两个，既保障员工权益，也规范企业操作，减少社保争议：一是保障员工的知情权与参与权。以往部分企业为降低用工成本，会故意压低员工社保缴费基数，不告知员工实际申报数额，导致员工社保缴费基数低于实际工资，影响员工养老、医疗、失业等各项社保待遇的享受，尤其是长期来看，会直接影响员工退休后的养老金水平。新规实施后，员工可清晰了解自己的社保缴费基数，签字确认的过程，也是对自身权益的确认和监督。二是减少社保基数争议，降低企业合规风险。以往因社保缴费基数偏低引发的劳动争议频发，员工离职后起诉企业补缴社保、赔偿损失的案例屡见不鲜，不仅消耗企业的时间和精力，也影响企业的声誉。新规通过强制签字确认，让员工提前知晓并认可申报基数，可有效减少此类劳动争议，同时倒逼企业规范申报，杜绝压低基数、违规申报的行为。
二、社保缴费基数怎么算？明确规则，企业员工都要懂
新规实施后，社保缴费基数的计算原则、上下限规定及特殊情况，仍按江苏省现行社保征管要求执行，企业和员工需明确以下核心要点，避免因基数计算错误引发违规。
1. 基本原则：以职工实际工资收入为基数
社保缴费基数的计算，核心原则是“以上年度职工本人月平均工资收入为准”。这里的“工资收入”是一个总和概念，并非仅指基本工资，而是包含了职工全年取得的各类劳动报酬：计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资，以及特殊情况下支付的工资等，均需计入工资总额，作为计算社保缴费基数的依据。例如，职工上一年度基本工资每月5000元，奖金每年20000元，加班工资每年10000元，津贴补贴每年6000元，那么其年工资总额为5000×12+20000+10000+6000=96000元，月平均工资为8000元，该金额即为其社保缴费基数（若未超出上下限）。
2. 上下限规定：基数并非无限制浮动
为兼顾公平与企业负担，江苏省社保缴费基数设置了上下限，具体标准以当年江苏省公布的社会平均工资为准：
- 缴费基数上限：为当地上年度社会平均工资的300%。
若职工上年度月平均工资收入低于下限，则按下限作为社保缴费基数；若高于上限，则按上限作为缴费基数；若在上下限之间，则按实际月平均工资作为缴费基数。
3. 特殊情况：3类人群基数计算有例外
针对新入职、工作不满一年、灵活就业人员等特殊人群，社保缴费基数的计算有明确规定，企业需重点关注，避免违规：
- 新入职员工：刚入职的职工，因尚未有上一年度月平均工资数据，以其入职当月的工资收入作为社保缴费基数；若入职当月工资未定（如试用期工资未明确），可按劳动合同约定的工资数额作为临时缴费基数，待转正后或工资确定后，再进行调整。
- 工作不满一年员工：职工在一个自然年度内，在本企业工作不满12个月的，按其实际工作月份的月平均工资计算社保缴费基数；例如，职工7月份入职，至年底工作6个月，总工资收入48000元，月平均工资为8000元，以此作为缴费基数。
- 灵活就业人员：灵活就业人员（无固定用人单位，自主缴纳社保），无需按固定工资基数缴费，可在江苏省规定的社保缴费基数上下限之间，自主选择适合自己的缴费基数，每年可根据自身收入情况调整一次。
三、风险警示：企业5种社保违规行为，后果严重别踩坑
此次江苏社保新规的实施，进一步强化了社保征管力度，企业若不按规定申报、缴纳社保，将面临前所未有的合规风险。文章特别警示，企业需坚决规避以下5种社保违规行为，否则将面临补缴、罚款、赔偿等严重后果。
1. 五种具体违规行为（重点警示）
结合江苏省社保征管实践，以下5种行为属于典型的社保违规，企业需逐一排查、坚决杜绝：
- 故意压低社保缴费基数，未按职工实际工资申报，且未经员工签字确认；
- 虚假申报社保缴费工资，伪造员工签字确认材料，欺骗社保征管部门；
- 不为员工申报社保，或擅自停止为员工缴纳社保（尤其是试用期不缴社保）；
- 混淆工资构成，将应计入社保基数的奖金、津贴等剔除，按基本工资申报基数；
- 未按新规要求留存员工签字确认的申报材料，或材料留存不完整、无法备查。
2. 违规行为的严重后果
企业一旦发生上述违规行为，被社保或税务征管部门查处，将面临多重处罚，严重影响企业正常经营：
- 补缴欠款+加收滞纳金：企业需补缴全部欠缴的社保费用，同时从欠缴之日起，按日加收万分之五的滞纳金，滞纳金累计金额可能远超欠缴本金，加重企业资金负担；
- 员工解约+经济补偿：员工若发现企业违规缴纳社保，可依据《劳动合同法》相关规定，解除劳动合同，并要求企业支付经济补偿金，同时可要求企业补缴社保；
- 工伤待遇全额承担：若企业未按规定为员工缴纳工伤保险，期间员工发生工伤事故，所有工伤待遇（包括医疗费、伤残补助金、一次性工伤医疗补助金等）均需由企业全额承担，社保部门不予报销，可能给企业带来巨额经济损失；
此外，企业社保违规行为还将被纳入信用档案，影响企业信用评级，进而影响企业招投标、融资、资质审核等各项经营活动。
四、总结：新规落地，合规是企业唯一选择
2026年江苏省社保缴费工资申报新规的实施，核心是通过“员工签字确认”这一简单而有效的流程，强化员工对社保缴费的监督，倒逼企业规范社保申报行为，本质上是对企业和员工双方权益的双重保障。对员工而言，新规让社保缴费基数更加透明，可有效避免自身权益被侵害，保障长期社保待遇；对企业而言，虽然增加了一道签字流程，但从长远来看，可减少社保争议，降低合规风险，树立企业良好形象。最后提醒，企业需尽快适应新规要求，完善社保申报流程，主动告知员工申报基数、完成签字确认并妥善留存材料；同时，严格按照社保基数计算规则，规范申报、足额缴费，坚决规避各类社保违规行为。对于员工而言，也应主动关注自身社保缴费情况，签字确认前仔细核对基数，发现违规及时与企业沟通，维护自身合法权益。唯有企业合规、员工知情，才能实现双方共赢，推动社保体系良性发展。
