老板必懂:佣金/居间费这样收、这样入账,才合规不踩雷
做业务时少不了佣金、居间费,但这钱怎么收才合法?怎么入账才不怕税务查?这两个问题没搞懂,不仅可能多交几十万税,还可能给企业埋下稽查隐患。
今天一次性说清佣金/居间费的收取门道和入账关键,建议先收藏,用到时直接对照看!
一、大额居间费,3种收取方式税负差多少?
收居间费的主体不同,税务处理天差地别,核心要抓准“合规性”和“交易对象身份”两个维度:
1. 个人收取:按“劳务报酬”计税
如果是以个人名义接单,收到的钱属于劳务报酬,不是工资,不能直接造表发:
税率:3%-45%超额累进,但企业需按20%-40%预扣个税(比如10万居间费,预扣率20%,先扣2万)
关键要求:个人必须去税务局代开1%增值税发票,企业拿到发票才能合法入账发放
2. 个体户收取:税负更灵活
注册个体工商户承接居间业务,税费分两部分:
增值税:小规模按1%缴,一般纳税人按6%缴
经营所得:5%-35%超额累进税率,部分地区可申请核定征收,税负能进一步降低
3. 公司收取:税务链条要完整
以公司为主体收款,需注意“双重税负”问题:
增值税:小规模1%、一般纳税人6%
企业所得税:一般25%,小微企业按5%缴
特别提醒:公司账户的钱不能直接转个人,转的话要再缴20%分红个税,相当于“赚100万,到手可能只剩60多万”
二、入账别踩坑!3个关键要素+2个高危雷区
很多企业栽在“入账环节”,其实只要抓住核心,合规并不难:
▶ 3个关键要素:缺一个都不行
税务稽查时,首先看业务真实性,合同、付款凭证、发票必须“三位一体”:
合同:明确服务内容、收费标准、付款方式,要和实际业务对应
付款凭证:银行转账记录(别用现金!)
发票:合规的增值税发票,不能用收据或白条替代
▶ 2个高危雷区:90%的企业容易犯
雷区1:超5%限额——根据规定,佣金支出超过收入总额5%的部分,不能税前扣除。比如年收入1000万,最多只能扣50万佣金,超的部分要调增利润补税。
雷区2:大额现金支付——反洗钱监管越来越严,大额现金交易不仅税务不认,还可能被怀疑“洗钱”。哪怕是小额现金,没有凭证链也会被认定为不合规。
三、老板必看的3条合规建议
居间费处理不是“避税”,而是“合规省钱”,这3件事一定要做:
建审批流程:所有居间业务先审核资质和必要性,避免虚假交易
规范合同管理:合同条款要细化,和实际业务、发票内容保持一致
做支付台账:每笔佣金支出都记清楚,合同、发票、转账记录一一对应归档
现在税务监管越来越严,“侥幸心理”早晚会出事。如果企业居间业务多,建议找专业财税顾问优化业务架构,从源头降低风险。毕竟合规经营,才是企业走得远的底气~
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