财务总监不是 “记账员”!做好这 5 件事,才是企业的 “定海神针”
把企业比作远航的巨轮,财务总监绝不是 “管账的水手”,而是掌舵的 “总调度师”—— 既要稳住日常航行的平稳,更要在战略转向时精准导航。想当好这个角色,必须攥紧这 5 项核心能力,少一项都撑不起企业的财务骨架。
1、管好账:做企业的 “健康管家”,数据不能有半点虚
财务数据是企业的 “体检报告”,优秀的财务总监管账,绝不是 “记流水” 那么简单:
真实是底线:每一笔业务都要对应真实发票、合同,哪怕是小额报销,也得经得起审计 “翻底册”。有家公司曾因把老板私人消费混入办公支出,被查出账目混乱,不仅补税罚款,还影响了融资资质;
及时是关键:月底的账拖到下月算、季度报表迟迟出不来,会导致老板决策 “看旧数据”。比如库存数据滞后,可能让采购多囤货,压占几十万资金;
标准化是根基:从报销流程到凭证归档,都要有明确规范。混乱的账目就像 “乱码”,老板想知道 “钱花在哪”“利润从哪来”,根本无从下手。
2、报好税:既守 “安全线”,又算 “省钱账”
报税不是 “填表格”,而是在合规和节税之间找平衡,一步错可能栽大跟头:
先保安全再谈优化:按时申报是底线,逾期报税轻则罚钱,重则影响企业信用;更要盯紧发票,虚开发票、发票品类与业务不符,都是税务稽查的重点。有家贸易公司因用 “咨询费” 发票抵成本,被查后补税 200 多万;
会用政策才是本事:不是 “逃税”,而是 “合规节税”。比如高新技术企业能享 15% 所得税优惠、小微企业年利润 300 万内按 5% 缴税,财务总监要提前规划,帮企业接住政策红利。去年有家制造企业,就靠财务总监申请 “研发费用加计扣除”,省下了 80 万税款。
3、理好钱:让资金 “活起来”,安全比增值更重要
企业的钱就像血液,财务总监管钱要抓牢 “三原则”:
安全第一:资金审批必须有流程,比如大额支出需双人复核、个人账户绝不碰公司资金。曾有公司财务因 “老板口头同意” 就转款,结果遭遇诈骗,损失 50 万;
流动是关键:不能让钱 “躺死” 在账户里 —— 比如提前测算采购、工资的付款时间,避免 “有钱却临时周转不开”;客户回款慢时,要主动跟进催收,减少资金占压;
增值是目标:在安全的前提下,闲置资金可买短期理财、协定存款,哪怕年化收益 2%,1000 万一年也能多赚 20 万,积少成多就是利润。
4、内部管理:把财务融入业务,不做 “孤立的部门”
优秀的财务总监,不会把自己关在办公室里,而是深入业务全流程:
控风险:盯紧每一个环节:从原材料采购的 “比价流程”,到成品库存的 “周转率”,再到销售的 “回款周期”,都要设内控机制。比如规定 “单次采购超 10 万必须三家比价”,避免采购吃回扣;
做分析:数据要帮业务决策:不是扔给老板 “销售额 1000 万” 的数字,而是分析 “哪款产品利润最高”“哪个区域客户回款最快”。有家零售企业,靠财务总监分析 “周末促销投入产出比”,砍掉低效活动,每月多省 5 万成本;
管预算:把钱花在刀刃上:年初把战略目标拆成预算,比如 “研发投入 500 万”“市场推广 200 万”,执行中实时监控。业务部门超预算时,要一起分析 “是否必要”,避免盲目花钱。
5、资本运营:不止于 “管钱”,更要 “整合资源”
只会管日常财务的是 “财务经理”,懂资本运营的才是 “财务总监”:
对内:整合内部资源:比如把分散在各部门的闲置资产(如 unused 设备)盘活,要么出租赚租金,要么变卖换现金;
对外:拓展合作渠道:对接银行、投资机构,为企业找低成本融资;比如在企业扩产时,争取到低息贷款,比高息贷款每年少付几十万利息;
看长远:助力战略落地:比如企业想并购同行,财务总监要测算 “并购成本”“后期整合的财务风险”,为老板提供专业判断,避免 “买错公司” 拖垮自己。
最后说句实在话:财务总监的核心是 “控风险、创价值”
别以为财务总监只是 “管钱管账”,真正优秀的财务总监,是老板的 “战略合伙人”—— 既不让企业在税务、资金上 “踩雷”,又能从财务角度帮企业省钱、赚钱、谋发展。这 5 项能力就像 5 根手指,单独看各有用,合起来才能攥紧拳头,为企业撑起 “财务安全伞”。
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