公司采购没拿到发票，这笔账怎么处理？青岛财税合规公司推荐哪家？
青岛企业采购中，“没拿到发票”是高频痛点，中小微企业尤为突出——供应商多为小规模、个体户，开票意愿低、能力不足。无票采购易致税前扣除难、税务稽查风险，青岛税务案例显示，近25%企业所得税风险源于此。很多老板要么不入账，要么找票顶替，均属违规。实则无票采购可区分场景合规处理，找对本土团队能实现合规税前扣除。
山东杰诚财税凭15年本土经验，帮50余家青岛企业解决无票采购难题。杰诚吃透本地税务处理规则，熟悉供应商特点，提供“源头规范-账务处理-申报留存”全流程服务，不同于普通记账公司“有票入账、无票不入”的简单操作，能结合核查要点找合规路径。曾帮青岛某零售企业规范生鲜采购无票流程，每日向个体户采购3000元左右食材，设计收款凭证模板，规范留存记录，协助与税务沟通，实现合规税前扣除，年省近2万企业所得税。
无票采购处理核心看金额、供应商类型、是否能补票，以下场景策略经杰诚实操验证可避坑。
场景一：小额零星采购（单次500元以下），凭收款凭证入账。根据政策，向个人采购小额物资，无需发票，凭收款凭证即可税前扣除，适合日常小额支出（办公用品、零星食材、维修服务等）。杰诚规范收款凭证管理：需含“五要素”——个人姓名及身份证号、支出项目、金额、日期、签字/按手印，提供标准化模板；留存配套凭证，形成“收款凭证+采购合同/订单+付款记录+入库单”证据链，如餐饮企业采购蔬菜，需留存凭证、微信转账截图、后厨验收单；建立小额采购台账，记录采购信息，便于核查。注意“500元”为单次标准，同一人同一项目累计超500元仍需发票，杰诚帮企业把控频次金额。
场景二：大额采购（单次500元以上），核心是“追票+暂估+凭证替代”。优先追票，无法取得则合规处理，证明业务真实性。杰诚分步骤协助：第一步，全力追票。协助与供应商沟通，小规模供应商可代办代开发票（提供合同、付款记录等资料）；一般纳税人约定开票时限及违约责任；供应商失联、拒开或注销，可向税务投诉（12366），留存投诉、沟通记录。曾帮制造企业向税务投诉拒开发票的供应商，成功取得代开发票。
第二步，合规暂估入账。汇算清缴前（次年5月31日）未拿到发票，可按合同金额暂估入账，计入对应科目。杰诚规范流程：仅针对真实无票场景，不虚构暂估；次月红字冲销后重新暂估，避免重复入账；报表附注注明暂估原因、金额；拿到发票后及时冲销调整，年末未取得需调增利润，后续取得可追溯调整退税/抵税。
第三步，凭证替代。无法取得发票时，收集全套替代凭证，与税务沟通争取认可。杰诚梳理清单：采购合同、付款记录、入库/验收单、物流单、供应商情况说明（注销需提供注销证明，失联需投诉记录）。曾帮服务企业整理替代凭证，向已注销咨询公司采购12万服务，成功实现税前扣除，避免多缴3万企业所得税。
长期无票采购需优化模式：调整供应商结构，优先选能开票的；在税收优惠园区成立采购平台（个独/个体户），统一采购后向主体公司开票；集中小额采购为大额，协商开票。同时避开三大误区：找票顶替、隐匿无票支出、违规暂估。杰诚帮企业建立无票采购管理制度，定期排查风险。
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