老板,你的账本安全吗?一文看懂税务稽查来敲门时该怎么办?| 青岛杰诚财税服务公司
税务稽查是怎么找上门的?
税务局不是随机挑企业来查。案源主要来自几个渠道:最常见的是金税系统的风险预警推送,比如你的税负率突然异常、进销项不匹配等;还有上级督办的案件、随机抽查(有一定比例)、实名举报、协查线索等。简单说,要么是系统发现你有“异常”,要么是被人“盯上”了。
稽查来了,会查什么?
根据规定,税务人员的检查权力很明确,主要包括:调取你的账簿、凭证、报表等资料;到你的生产经营场所和货物存放地实地检查;询问与纳税有关的问题和情况;甚至查询存款账户。所以,从电脑里的电子账到仓库里的货,从公司的对公账户到相关的个人账户流水,都可能在被查范围内。
企业需要准备哪些“家底”?
如果稽查真的来了,手忙脚乱可不行。以下资料最好平时就整理清楚:
基础证件:营业执照、法定代表人身份证复印件。
财务核心:近3年的财务报表(资产负债表、利润表)及所有纳税申报表。
业务证据:与上下游签订的购销合同、服务协议,这些金额要和发票对得上。
资金流水:企业的银行对账单,如果涉及个人账户收款,相关流水也要准备好。
全套账册:总账、明细账、日记账及全部的会计凭证。
记住你的权利,积极配合
稽查过程中,企业也有权利。按照规定,检查一般会提前3天通知(举报稽查等特殊情况除外),稽查人员必须2人以上并出示检查证和通知书。你有权要求他们告知检查范围和你的权利义务。最终,稽查局会出具《税务处理决定书》或《行政处罚决定书》,对结果有异议,你也有法定的救济渠道。
最重要的建议:功夫在平时
与其担心稽查,不如把功夫做在平时。确保业务真实、票据合规、账务清晰,经得起翻看。毕竟,在“以数治税”的大数据时代,任何不合规的蛛丝马迹,都可能成为系统里的一个风险点。合规经营,才是企业最坚固的“防火墙”。
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