年底发年终奖:这样操作更省税,企业员工都受益|青岛税务稽查公司推荐
年底一到,企业老板和财务最头疼的事儿里,“年终奖怎么发”绝对能排进前三。发少了留不住人,发多了税太高,要是计税方式没选对,明明花了大价钱,员工实际到手却缩水不少,既没达到激励效果,还可能引发抱怨。
其实大家不用慌,关于年终奖的个税优惠政策早就有明确说法,而且会一直延续到2027年底。今天就结合最新政策和实际案例,跟大家说清楚年终奖的计税门道,帮企业把钱花在刀刃上,让员工拿到更多实惠。觉得有用的老板,记得分享给财务团队存好备用。
一、政策定心丸:年终奖计税“二选一”,优惠延续到2027年
2023年财政部发布的《关于延续实施全年一次性奖金个人所得税政策的公告》,给企业和员工吃了颗大大的定心丸。公告明确,年终奖的个税计算有两种方式可选,企业可以根据员工收入情况灵活搭配,这项优惠政策将一直延续到2027年12月31日。
这两种计税方式分别是:单独计税(把年终奖作为独立收入计算税款)和合并计税(将年终奖并入当年综合所得一起计税)。正是这两种方式的差异,造就了“同金额年终奖,不同税后收入”的情况,选对了能帮员工省下不少钱。
二、实战算明白:两种计税方式差多少?看真实案例
光说政策太抽象,咱们拿身边的例子来算一算。我认识一家科技公司的技术总监李工,2025年的年薪是13万元,年底公司承诺发3万元年终奖。他的年度三险一金扣除额是2万元,专项附加扣除(比如房贷、子女教育等)合计2.4万元。下面咱们分别用两种方式算算他该缴多少税。
1. 单独计税:适合年终奖高、工资相对稳定的情况
单独计税的核心是“年终奖单独算税,不与工资收入叠加”,计算时先把年终奖平摊到12个月,再对照月度税率表找适用税率。
具体步骤:
第一步,年终奖平摊:3万元 ÷ 12个月 = 2500元/月;
第二步,确定税率:对照按月换算的综合所得税率表,2500元对应3%的税率,速算扣除数为0;
第三步,计算年终奖税款:3万元 × 3% - 0 = 900元;
第四步,计算工资部分税款:工资收入扣除起征点(6万元/年)、三险一金和专项附加扣除后,应纳税所得额为13万 - 6万 - 2万 - 2.4万 = 2.6万元,对应3%税率,税款为2.6万 × 3% = 780元;
第五步,合计税款:900元 + 780元 = 1680元。
2. 合并计税:适合工资低、年终奖少的情况
合并计税是把年终奖和当年工资收入“打包”,一起扣除各项费用后,对照年度综合所得税率表计算税款。
具体步骤:
第一步,计算全年综合所得:工资13万 + 年终奖3万 = 16万元;
第二步,计算应纳税所得额:16万 - 6万(起征点) - 2万(三险一金) - 2.4万(专项附加扣除) = 5.6万元;
第三步,确定税率:对照年度税率表,5.6万元对应10%的税率,速算扣除数为2520元;
第四步,计算合计税款:5.6万 × 10% - 2520元 = 3080元。
一对比就很明显:李工的情况选单独计税,比合并计税少缴1400元,实际到手的年终奖能多拿不少。这就是计税方式选对的重要性。
这里还要提醒一句:不管企业发奖时用哪种方式预扣税款,员工在次年3-6月做个人所得税汇算清缴时,都可以重新选择最优的计税方式。比如预扣时用了合并计税,汇算时发现单独计税更省税,就能修改申报,多缴的税款也能退回来,政策还是很人性化的。
三、关键提醒:发奖时间影响计税年度,别踩错时间点
很多企业会忽略一个细节:年终奖的“所属年度”不是看会计核算期,而是看实际发放时间。
比如,企业在2025年12月31日前发放的年终奖,就属于2025年度的收入,计入2025年的个税申报;如果拖到2026年1月再发,哪怕这笔奖金是算给2025年的,也会被归为2026年度的收入,计入2026年的综合所得。
这个时间差可能会影响计税结果,尤其是对于收入波动较大的员工。如果企业计划在年底发奖,建议尽量在当年12月底前完成发放,避免因时间问题导致员工多缴税。
四、附:按月换算后的综合所得税率表(实用收藏)
单独计税时需要用到这份月度税率表,财务小伙伴可以存下来直接用:
1. 全月应纳税所得额不超过3000元的,税率3%,速算扣除数0;
2. 全月应纳税所得额超过3000元至12000元的部分,税率10%,速算扣除数210;
3. 全月应纳税所得额超过12000元至25000元的部分,税率20%,速算扣除数1410;
4. 全月应纳税所得额超过25000元至35000元的部分,税率25%,速算扣除数2660;
5. 全月应纳税所得额超过35000元至55000元的部分,税率30%,速算扣除数4410;
6. 全月应纳税所得额超过55000元至80000元的部分,税率35%,速算扣除数7160;
7. 全月应纳税所得额超过80000元的部分,税率45%,速算扣除数15160。
最后总结一下:年底发年终奖,核心是“选对计税方式”。对于大多数高收入员工来说,单独计税更划算;而对于工资较低、年终奖金额不大的员工,合并计税可能更省税(比如工资扣除各项费用后无需缴税,年终奖合并后也可能不缴税)。
企业财务可以提前梳理员工收入情况,针对性给出计税建议,既能帮员工合理节税,也能让年终奖的激励效果最大化。毕竟,让员工拿到真金白银的实惠,才是年终奖最该有的意义。
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