紧急提醒!这 6 类发票开不得、收不得!已有企业被罚 20 万 + 移送司法!
在金税四期 + 数电票的严监管背景下,发票合规成为企业经营的 “红线”。近期,厦门某贸易公司因虚开 “富余票” 被税务稽查,不仅被罚款 20 万元,补缴税款、滞纳金,企业负责人还被移送司法机关追究刑事责任。这一案例再次警示:发票绝非 “随便开、随便收” 的凭证,任何心存侥幸的违规操作,都可能给企业带来灭顶之灾。今天,我们就从案例拆解、稽查逻辑、禁忌行为三个维度,为大家梳理发票合规指南,避开这些致命陷阱!
一、案例直击:“富余票” 虚开,20 万罚款 + 刑事责任!
很多企业可能会有这样的困惑:“客户不要发票,我没申报未开票收入,剩下的发票能不能‘帮别人’开一下,赚点票点?” 厦门这家贸易公司就是这么做的,最终付出了惨痛代价。
1. 什么是 “富余票”?
所谓 “富余票”,本质是企业存在 “有进项、无销项申报” 的发票差额。具体来说:企业销售货物或提供服务后,部分客户未索要发票,企业本应将这部分收入作为 “未开票收入” 如实申报纳税,但如果企业既未申报,又已经抵扣了对应的进项税额,就会形成 “进项大于销项” 的发票结余,这部分 “用不上” 的发票,就被称为 “富余票”。
2. 案例详情:低价清库存引发的违规悲剧
2015-2016 年间,厦门某贸易公司为回笼资金,低价处理一批库存货物。由于部分采购方是个人或小商户,没有索要发票的需求,该公司便未将这部分收入申报为 “未开票收入”,导致公司账面上积累了大量 “富余票”。
随后,在中间人吴某的介绍下,该公司动起了 “歪心思”—— 以收取 3%-5%“票点” 的方式,向多家无真实业务往来的企业虚开增值税专用发票 924 份,票面金额合计 872 多万元,税额高达 148 万余元,累计收取非法所得 28 万余元。
最终,税务部门通过大数据分析锁定该公司异常开票行为,立案稽查后查明全部违法事实。该公司不仅要全额补缴税款 148 万余元、缴纳滞纳金,还被处以 20 万元罚款,企业负责人因涉嫌虚开增值税专用发票罪,被移送司法机关,面临有期徒刑、罚金等刑事处罚。
3. 核心警示:“富余票” 虚开绝非 “小事”
很多企业觉得 “客户不要票,发票闲着也是闲着,开出去赚点票点没什么”,但实际上,虚开增值税专用发票是严重的涉税违法犯罪行为:
行政责任:补缴税款、滞纳金、罚款(罚款金额最高可达税款的 5 倍); 刑事责任:虚开税额 1 万元以上即可立案追诉,最高可判处无期徒刑,并处 50 万元以下罚金或没收财产; 企业信用:纳税信用等级直接降为 D 级,限制发票领用、招投标、融资贷款等,企业经营寸步难行。
二、税务稽查 “火眼金睛”:虚开发票怎么被查到?
很多企业抱有侥幸心理,认为 “虚开发票做得隐蔽,税务局查不到”。但在多部门联合治税 + 金税四期大数据监控下,任何违规操作都如同 “裸奔”,税务稽查的四大核心逻辑,让虚开发票无所遁形:
1. 8 部门联合治税:织密监管 “天网”
税务稽查早已不是 “单打独斗”,而是由税务局、公安、法院、检察院、银行、海关、市场监管局、外汇管理局组成的 8 部门联合执法体系。各部门数据互通、线索共享:
公安部门:提供涉票违法犯罪线索,协助抓捕涉案人员; 银行:调取企业及关联个人的银行流水,追踪资金流向; 海关:提供进出口报关数据,核实货物真实交易情况; 市场监管局:共享企业注册信息、经营范围、股权变更等数据,判断开票是否与经营实质相符。
多部门联动之下,虚开发票的 “发票流、资金流、货物流” 任一环节出现异常,都可能触发稽查。
2. 资金流穿透式核查:资金回流是 “致命破绽”
虚开发票的核心漏洞往往出在 “资金流” 上。税务部门会调取企业及法定代表人、财务负责人、股东等关联个人的所有银行账户流水,重点核查以下情况:
受票方支付的 “货款”,是否在短期内通过个人账户、关联公司账户转回给受票方或其指定人员(即 “资金回流”); 开票方收取的 “票点费” 是否通过私户结算,是否与开票金额存在固定比例关联; 资金流向是否与发票开具金额、货物数量、交易时间匹配,有无大额现金交易、频繁公转私等异常情况。
厦门那家贸易公司,就是因为资金回流轨迹被税务部门锁定,成为虚开发票的关键证据。
3. 发票流全链条监控:金税四期 + 数电票让异常无所遁形
金税四期与数电票的全面落地,实现了发票开具、抵扣、入账的全链条实时监控。系统会自动识别以下异常开票行为并发出预警:
开票方:频繁给不同行业、不同地区的企业开票,开票金额短期内暴增,发票品目与经营范围严重不符(如一家建材公司开具大量服务费发票); 受票方:集中接收某几家企业的发票,抵扣税额占比过高,发票品目与企业经营需求不匹配(如一家餐饮企业抵扣大量办公用品发票); 发票信息:发票开具金额、数量、单价异常(如单价远超市场合理水平),发票备注栏信息不完整或虚假。
4. 货物流实地核查:没有真实货物交易必被查
虚开发票的本质是 “无真实业务交易” 或 “发票与实际业务不符”,税务部门会通过以下方式核实货物流:
核查企业的物流记录、运输合同、快递单号、提货单等,确认货物是否真实发出;
实地走访企业仓库,核查库存数量、出入库单、仓储记录,判断是否与发票开具数量一致; 向上下游企业协查,核实交易是否真实存在,合同条款、交货时间、货物规格等是否与发票信息匹配。
如果企业无法提供真实的货物流凭证,或凭证与发票、资金流存在矛盾,就会被认定为虚开发票。
5. 约谈问询:攻破心理防线,找出破绽
税务稽查人员会分别约谈企业负责人、财务人员、业务员等相关人员,通过单独问话、交叉核实的方式寻找线索:
询问交易细节:如货物采购渠道、销售对象、交货方式、付款时间等,核实是否与账簿记录一致; 核查口供一致性:对比不同人员的陈述,若出现口径不一、前后矛盾的情况,就会进一步深挖; 政策宣讲施压:向涉案人员说明虚开发票的法律后果,促使其主动交代违法事实。
很多企业的违规行为,都是在约谈中因口供与证据对不上而暴露的。
三、严监管下,这 6 类发票行为绝对不能碰!
金税四期时代,发票合规的底线绝不能破。以下 6 种行为,企业无论如何都不能碰,否则必被查、必被罚:
1. 虚开 “富余票”:客户不要票也需申报未开票收入
客户不索要发票,企业必须将这部分收入如实申报为 “未开票收入”,按时缴纳税款,绝不能将结余的 “富余票” 虚开给其他企业赚取票点。即使暂时未被查到,也会留下进项销项不匹配的隐患,迟早会被大数据监控捕捉。
2. 无真实业务虚开发票:包括 “为他人开、为自己开、让他人为自己开”
这是最典型的虚开发票行为,无论是否收取 “票点费”,只要没有真实的货物交易或服务提供,开具发票就属于违法。比如:
为帮助朋友公司抵扣税款,无业务往来却开具发票;
自己公司缺进项,让其他企业虚开发票抵扣;
介绍他人虚开发票,赚取中间费用。
3. 发票与实际业务不符:“三流不一致” 或 “三流假一致”
“三流一致” 是发票合规的基本要求(即发票流、资金流、货物流一致),以下情况均属于违规:
发票开具的购买方、销售方与实际交易双方不一致; 资金支付方、收款方与发票上的购销方不一致(无合理理由); 发票品目、数量、金额与实际交易的货物或服务不符(如卖的是钢材,开的是建材;卖了 10 吨货,开了 100 吨的发票)。
即使部分企业通过伪造合同、物流单制造 “三流一致” 的假象,也会因细节漏洞被税务部门识破。
4. 购买发票抵扣税款:小心 “买发票” 变 “踩雷”
有些企业因进项不足,就通过非法渠道购买增值税专用发票抵扣税款。这种行为风险极高:
卖方可能是虚开发票团伙,发票一旦被认定为虚开,买方企业需补缴税款、滞纳金、罚款,还可能被追究刑事责任; 购买的发票可能是 “失控发票”(开票方走逃失联),税务部门会要求买方做进项税额转出,造成企业经济损失。
5. 开具 “大头小尾” 发票:阴阳发票难逃监控
“大头小尾” 发票指发票联金额大、记账联金额小,目的是少缴税款。在数电票时代,发票的所有联次实时同步,开具阴阳发票的行为会被系统立即识别,企业将面临补缴税款、罚款的处罚。
6. 违规代开发票:超范围代开、无资质代开均违法
部分企业或个人未取得代开发票资质,却为他人代开发票;或虽有资质,但超出经营范围、代开金额限额代开发票。这种行为同样属于虚开发票范畴,代开方和受票方都会被追究法律责任。
四、企业发票合规建议:守住底线,规避风险
建立健全发票管理制度:规范发票的领用、开具、接收、抵扣、归档流程,安排专人负责发票管理,确保每一张发票都有真实业务支撑; 如实申报未开票收入:客户不索要发票时,务必将收入计入 “未开票收入”,按时申报纳税,避免形成 “富余票”; 严格审核进项发票:接收发票时,核查发票的真实性、合法性、关联性,确认发票品目、金额、税率与实际业务一致,避免接收虚开发票; 留存完整交易凭证:妥善保管合同、物流单、出库单、入库单、银行回单等交易凭证,确保 “发票流、资金流、货物流” 三流一致,以备税务核查; 加强财务人员培训:定期组织财务人员学习最新税收政策,提高发票合规意识,避免因业务不熟悉导致无意违规; 及时自查整改:定期对企业发票开具、抵扣情况进行自查,若发现进项销项不匹配、发票异常等问题,及时向税务部门说明情况,主动整改补缴税款,减轻处罚。
发票是企业纳税的重要凭证,也是税务稽查的核心线索。在金税四期的严监管下,任何心存侥幸的违规操作都无异于 “自掘坟墓”。企业唯有坚守合规底线,如实申报、规范开票、严谨收票,才能避免因发票问题陷入税务风险,实现稳健发展。记住:发票合规无小事,一旦违规毁全局!
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