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  • 最高法明确:无论怎么约定,公司都得给员工交社保!这 4 个误区老板别踩

    2025-09-28 10:28:05 杰诚财税 17
    “员工主动写承诺书说不用交社保,公司就可以免责吗?”“试用期员工还没转正,社保晚点交没关系吧?”
    近些年,因社保缴纳问题引发的劳动纠纷越来越多,不少老板因为对政策理解不到位,踩了 “约定无效”“误区操作” 的坑。2025 年 9 月 1 日起,社保严管正式落地,最高法出台的新规直接堵死了 “钻空子” 的可能,今天就帮老板们把新规核心、常见误区讲透,避免后续吃大亏。
    (本文图源网络,侵删)
    先看新规:9 月 1 日起,“不交社保” 的约定全无效
    2025 年 8 月 1 日,最高人民法院召开新闻发布会,发布《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》(法释〔2025〕12 号),其中第十九条堪称社保缴纳的 “铁律”,老板必须牢记:
    “用人单位与劳动者约定或者劳动者向用人单位承诺无需缴纳社会保险费的,人民法院应当认定该约定或者承诺无效。用人单位未依法缴纳社会保险费,劳动者根据劳动合同法第三十八条第一款第三项规定请求解除劳动合同、由用人单位支付经济补偿的,人民法院依法予以支持。”
    简单说,不管是公司跟员工商量 “不交社保,把钱折成工资发”,还是员工主动出具《自愿放弃社保承诺书》,从 9 月 1 日起,这些操作都不算数!只要公司没依法交社保,员工随时可以解除劳动合同,还能要求公司支付经济补偿。
    经济补偿怎么算?“社保补助” 能要回吗?
    • 补偿标准:员工每工作满 1 年,公司需付 1 个月工资;不满 6 个月的,付半个月工资(工资按离职前 12 个月平均工资计算)。比如员工工作 2 年 3 个月,就能拿到 2.5 个月工资的补偿。

    • 关键细节:如果行政机关已经责令公司补缴社保,而公司之前已经把社保费以 “补助” 形式发给员工,现在可以要求员工返还这部分钱,减少企业的额外损失。

    实务提醒:现在还有很多公司在 “私下约定不交社保”,但 9 月 1 日后风险会陡增 —— 一旦员工反悔,公司不仅要补缴社保,还要付补偿金,相当于 “赔了夫人又折兵”,完全得不偿失。
    (本文图源网络,侵删)
    别踩坑!这 4 个社保缴纳误区,老板一定要避开
    除了 “约定无效”,很多老板还在社保缴纳上存在认知误区,这些误区同样会引发合规风险,甚至面临罚款,必须逐一澄清:
    误区 1:员工自愿放弃社保,公司就可以不用交
    有些老板觉得 “员工自己都同意了,应该没问题”,但实际上,《劳动法》《社会保险法》《社会保险费征缴暂行条例》都明确规定:参加社保、缴纳社保费是用人单位和劳动者的法定义务,具有强制性,不能靠 “约定” 免除。
    哪怕员工手写承诺书说 “自愿放弃社保,出问题不找公司”,只要公司没参保,就是违法行为,一旦被投诉或查处,照样要补缴社保,还可能面临滞纳金和罚款。
    误区 2:试用期不用交社保
    不少公司会说 “等员工转正了再交社保,试用期先不交”,这也是错的!《社会保险法》明确要求:用人单位应当自用工之日起 30 日内,为职工申请办理社保登记。
    也就是说,哪怕员工还在试用期,只要入职了,公司就必须开始交社保,不能以 “没转正” 为借口拖延。如果试用期没交社保,员工可以要求公司补缴,甚至以此为由解除劳动合同并要补偿。
    (本文图源网络,侵删)
    误区 3:不签劳动合同,就不用交社保
    有些老板以为 “没签合同,就不算正式员工,不用交社保”,但实际上,劳动关系的认定不是只看劳动合同。只要有工资条、考勤记录、工作证等证据,能证明员工为公司提供了劳动,就构成事实劳动关系,公司照样要交社保。
    实务中,很多员工就是因为公司 “不签合同也不交社保”,直接提起劳动仲裁,最后公司不仅要补缴社保,还要支付未签劳动合同的双倍工资,损失更大。
    误区 4:可以委托其他单位代缴社保
    有些公司为了 “省事”,会找第三方公司帮员工代缴社保,也就是常说的 “社保挂靠”,但这其实是虚构劳动关系的骗保行为,完全不合法!
    《社会保险法》规定:社保登记实行属地管理,开户和缴费单位必须是 “与劳动者建立劳动关系的用人单位”。委托第三方代缴社保,本质上是伪造用工关系,一旦被社保部门查出,公司和员工都可能面临处罚,员工的社保权益也可能受影响(比如养老金、医保报销出问题)。
    (本文图源网络,侵删)
    给老板的最后建议:合规是底线,早调整早安心
    9 月 1 日社保严管落地后,“打擦边球” 的空间已经完全没有了。对老板来说,现在最该做的是:
    1. 自查现有员工社保情况:对未参保、试用期未交社保的员工,9 月 1 日前尽快补参补缴,避免产生滞纳金;

    1. 作废 “放弃社保协议”:如果之前跟员工签过相关协议,及时作废并重新沟通参保,留存好沟通记录;

    1. 避开代缴等违规操作:不要找第三方代缴社保,按实际劳动关系为员工参保,确保每一步都合规。

    其实社保合规不是 “负担”,而是对公司和员工的双重保护 —— 员工社保有保障,工作更稳定;公司避免了纠纷和罚款,经营更安心。与其担心 “成本增加”,不如把精力放在优化业务、提升效率上,这才是企业长久发展的关键。



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