最近后台被电商老板们的提问刷屏了 ——“10 月平台数据直连税局,会不会查到我头上?”“之前的流水要不要补报?”“现在自查还来得及吗?”
说实话,面对新规慌是正常的。毕竟从 10 月起,平台要把 7-9 月的核心经营数据同步给税局,数据比对一旦出现偏差,很容易被标记关注。但比起抱着焦虑原地打转,不如先搞清楚 “平台报什么”“自己差什么”“现在该做什么” 这三个关键问题。
结合税局 15 号公告和近期实操案例,我把核心要点拆成了 3 部分,还附了能直接用的自查清单,花 10 分钟看完,就能顺着步骤梳理自己的情况。
很多老板慌了半天,连 “平台到底要报什么” 都没弄明白,其实是自己吓自己。根据税务总局的明确要求,平台报送的核心数据就 3 类,每一类都和你的税务申报直接挂钩:
不是只报你 “到手的钱”,而是每笔订单的完整流水 —— 包括实际收款(哪怕用了优惠券抵扣,也会按抵扣前的金额记录)、退款金额,最后还会算出 “净收入”(收入 - 退款)。
举个例子:你三季度卖了 30 万,但退了 5 万,平台会把 “30 万流水 + 5 万退款 + 25 万净收入” 这三组数据一起报给税局。税局会直接拿这 25 万净收入,和你申报的增值税、企业所得税核对,一旦差异过大,系统会自动预警。
如果你的店铺找了主播带货、或者和 MCN 机构合作,平台会把 “主播身份证号 + 实际收款金额”“MCN 机构的收款记录” 一起报上去。
这里要特别注意:如果主播用个人银行卡收佣金,你却拿 “推广费发票” 来抵扣成本,就会出现 “三流不一致”(资金流:你打给个人;发票流:MCN 开给你;合同流:可能没签或签的是个人),这种情况税局很容易发现,后续可能会要求合并追缴税款。
别以为 “小钱” 不会被关注,像你给客户的运费补贴、给平台交的服务费、甚至是直播间的流量投放费用,只要是通过平台产生的经营相关支出,都会被纳入报送范围,作为税局判断 “成本真实性” 的参考。
别等 10 月收到预警才慌,现在花 1 小时按这 3 步自查,就能提前发现问题、调整偏差:
从平台后台(比如电商平台的 “订单管理” 或 “财务中心”)下载三季度的交易明细,重点标记 3 类信息:
用公式自己算一遍:流水总金额 - 退款金额 - 佣金支出 - 合理费用(如运费补贴)= 应税收入
算出来后,和你之前申报增值税、企业所得税时填的 “收入额” 对比:如果差异在 3% 以内,属于合理范围;如果差异超过 3%,一定要找到原因(比如有没有漏记收入、多算成本),提前调整。
重点检查两类凭证:
如果发现缺票,现在还有时间补 —— 要么让个人主播按 “个体户” 身份注册,合规开票;要么和 MCN 机构沟通,补开对应金额的发票,避免后续无法抵扣成本。
除了自查,这 3 个细节也容易被忽略,提前注意能少走很多弯路:
有的老板会把 “退款” 直接从收入里扣了再申报,其实更规范的做法是:先按全额申报收入,再把 “退款” 作为 “销售退回” 单独填报,这样和平台报送的 “收入 + 退款” 数据能完全对应,减少比对偏差。
别想着 “我现在关店注销,就能躲过去”—— 哪怕你现在申请停业,平台在 30 天内还是会把你三季度的经营数据报给税局。如果突击注销,反而可能因为 “数据未结清” 被标记为 “异常账户”,后续处理更麻烦。
很多老板担心 “之前几年的流水会不会被翻出来”,根据目前的政策,税局重点核查的是 2024 年 7-9 月的数据,2025 年 7 月之前的历史流水暂时不会主动核查,不用过度焦虑。
最后想跟各位电商老板说句真心话:
这次新规不是 “打击”,而是 “筛选”—— 那些靠 “偷税漏税” 压低成本的对手,迟早会被数据比对揪出来;而合规经营的你,反而能在更公平的市场里踏实赚钱。
与其慌慌张张猜 “会不会查到我”,不如现在花 1 小时按清单自查,把该补的凭证补好、该调整的数据调整好。毕竟对电商来说,“合规” 才是能长期走下去的底气。